医療法人協和会(以下「当法人」といいます)は、「地域社会と密着して連携を深め、良質な医療・介護サービスを通して社会に貢献します。」を基本理念としております。患者・入所者・利用者様（以下「患者様等」と略します）の状態に応じて良質な医療・介護サービスを提供させて頂く為には、患者様等の個人情報が必要となります。更に、患者様等に安心して医療・介護サービスを受けて頂く為には、患者様等に関する個人情報を安全かつ適切に管理することが当法人の社会的責務と考え、本方針を制定し確実に実行いたします。

第1条（個人情報の適正な取得）

1. 1. 個人情報の取得にあたっては、当法人の事業活動に必要な場合に限り、適法かつ公正な手段によって行います。
2. 2. 個人情報の取得にあたっては、原則として利用目的を明示し、通知・公表します。

第2条（個人情報の利用・管理）

1. 1. 個人情報の利用については、法令に定める場合を除き、あらかじめ特定した利用目的の範囲内で行います。
2. 2. 個人情報の管理については、利用目的に必要な範囲内で、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
3. 3. 個人情報の安全管理のために、職員に対する適切な教育・監督を行い、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん、又は不正な侵入等の防止に努めます。

第3条（第三者への提供）

1. 1. 個人情報は、法令又は公的機関からの要請等で必要と認めた場合を除き、患者様等の同意を得ない限り、第三者への提供は行いません。
2. 2. 個人情報の取扱いを他の事業者に委託する場合は安全管理のために委託先に対する適正な管理・監督を行います。

第4条（患者様等からの求めによる保有個人情報の開示・訂正・利用停止）

1. 1. 保有する個人情報について、該当する患者様等から、開示・訂正・利用停止などの申出があった場合には、特別な理由がない限り、開示・訂正・利用停止を行います。
2. 2. 個人情報の取扱いに関する苦情や問合せの窓口を、事業所ごとに設置し、迅速・適切に対応します。

第5条（個人情報保護規程の作成と監査の実施）

この方針を実行するため、個人情報保護規程並びにその他の取扱規程を作成し、これを役職員その他関係者に周知徹底します。また、定期的に監査を行い、業務内容の継続的な見直し、改善に努めます。